Una giornata difficile al lavoro è quella in cui c’è molto da fare e poco tempo, oppure non si hanno
molti compiti, ma sono complessi e impegnativi. Applicando alcuni semplici consigli si può
raggiungere un buon porto.
Una giornata di lavoro impegnativa può essere sufficiente per rovinare lumore. Si tratta di una
situazione che richiede ordine mentale e calma per non finire sullorlo dellesaurimento. A volte,
la giornata lavorativa si complica; altre volte, sappiamo in anticipo che dovremo affrontare una
giornata difficile al lavoro.
Nel secondo caso, è possibile prepararsi adeguatamente per resistere e avere la meglio in mezzo alle
difficoltà. Durante una dura giornata di lavoro bisogna mantenere la massima concentrazione,
organizzarsi in modo intelligente e mantenere un atteggiamento ragionevole.
Su queste basi, nelle righe che seguono presentiamo cinque soluzioni in modo che quei giorni
difficili non portino ulteriori complicazioni.
Ogni difficoltà elusa diventerà in seguito un fantasma che turberà il nostro riposo.
-Frederic Chopin-
Strategie per affrontare una giornata difficile al lavoro
1. Eliminare il rumore e il multitasking
In una giornata di lavoro intensa è necessario eliminare il più possibile le distrazioni. La prima è
rappresentata dai rumori, in particolare le notifiche e le chiamate irrilevanti. Meglio spegnere il
telefono e accenderlo solo allora di pranzo o a fine della giornata.
Daltra parte, il multitasking non è una buona opzione quando bisogna risolvere questioni complesse
o urgenti. Lidea è concentrarsi sui compiti in base agli obiettivi proposti. Non cè spazio per il
multitasking. Lalternativa migliore è eseguire un compito alla volta con tutti e cinque i sensi
attivi.
Il cervello non è preparato per il multitasking, quindi lideale è concentrarsi su un compito
specifico per lavorare di più.
2. Dividere la giornata in blocchi
Conviene pianificare la giornata in anticipo. Il primo passaggio è definire con precisione cosa
verrà fatto. Quindi, stabilire gli elementi che compongono lattività. Per esempio, se bisogna
preparare il report di fine mese, gli elementi sarebbero le parti in esso contenute, esplicitamente
indicate.
Una volta chiarito ciò, segue proporre blocchi di lavoro che coincidano con ogni elemento
individuato. Lideale è non dedicare più di due ore a ogni blocco. Questo lasso di tempo deve essere
sufficiente per completare un blocco o una sua percentuale. In questo modo, si ottengono progressi
in modo più organizzato e si è più motivati.
3. Lavorare per gradi per affrontare una giornata difficile al lavoro
Una delle strategie per superare una giornata difficile al lavoro è gestire il tempo in modo
efficiente. Ciò equivale a completare le attività in un ragionevole lasso di tempo e anche
concedersi delle pause. Senza le seconde, è difficile ottenere il primo.
Il modo migliore per riuscirci è dividere le attività in piccole parti. La tecnica del pomodoro è
particolarmente indicata in questi casi: concentrarsi sullattività per 25 minuti consecutivi per
poi fare una pausa di cinque minuti. Ogni volta che vengono completati quattro cicli, la pausa
dovrebbe essere di 15 minuti. Ciò aiuta a regolare lenergia disponibile.
4. Ignorare le attività minori per affrontare una giornata difficile al lavoro
Le attività cruciali non eliminano il fatto che possano apparire anche compiti più semplici e del
tutto diversi. Allinizio della giornata è importante essere chiari riguardo agli obiettivi da
raggiungere.
Quali sono le attività che devono essere completate e quali gli aspetti fondamentali. Questo deve
avere la priorità in ogni momento. Tutto il resto, meglio ignorarlo completamente.
Si consiglia vivamente di stilare un elenco di attività in sospeso da svolgere in seguito.
5. Concentrarsi sulladeguatezza e non tanto sulla perfezione
Lideale è svolgere il lavoro con eccellenza, ma in una giornata difficile al lavoro potrebbe non
essere possibile. Questi giorni non sono i più appropriati per tirare fuori il perfezionista che cè
dentro di noi. Se lo facciamo, corriamo il rischio di soffermarci troppo sui dettagli e di dover
correre fino alla fine.
Lo scopo è portare a termine ogni compito con la soddisfazione di esserci riusciti. Forse in seguito
avremo tempo per perfezionare, ma è consigliabile concentrare lattenzione sul completamento dei
compiti proposti.
Conclusioni
Una giornata di lavoro complicata diventa molto più facile quando applichiamo questi semplici
consigli.
In fin dei conti, è molto gratificante scoprire di essere riusciti a svolgere quanto pianificato;
forse stanchi, ma contenti di aver vinto la sfida.
Bibliografia
Buser, T., & Peter, N. (2012). Multitasking. Experimental Economics, 15(4), 641-655.
Navarrete, C. M. (2017). Jornada laboral y tecnologías de la info-comunicación: desconexión
digital, garantía del derecho al descanso. Temas laborales: Revista andaluza de trabajo y bienestar
social, (138), 249-283.
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