Quante volte ci è stato detto che per essere produttivi bisogna saper gestire il proprio tempo?
Prima di tutto, dovremmo individuare il momento della giornata in cui ci sentiamo più energici.
Spieghiamo perché.
Molte volte, non importa quanto ci impegniamo a organizzare la giornata, ci sono sempre compiti in
sospeso, obblighi non adempiuti e obiettivi non raggiunti. Ci sentiamo frustrati e abbattuti.
Gestire le energie, e non il tempo, può fare una grande differenza.
Perché è così difficile essere produttivi? Qualcuno potrebbe dire che la colpa risiede in
aspettative eccessive; altri che la propria gestione del tempo è pessima. Potrebbero avere ragione,
ma la verità è che cè un altro fattore decisivo che potremmo trascurare.
Jim Loehr, psicologo, CEO e co-fondatore dello Human Performance Institute, è lautore del
bestseller The Power of Full Engagement (2005). Questo libro rivela che a seguito dellattuale stile
di vita non basta più organizzare il proprio tempo. Bisogna conoscere unaltra strategia.
Le energie non sono solo fisiche, ma anche emotive e talvolta fattori come lo stress e la
preoccupazione le annullano.
Molte volte fissiamo obiettivi senza conoscere il nostro livello di energia e senza sapere quando ci
sentiamo meglio.
Come gestire le energie
La letteratura scientifica in merito alla produttività indica che questultima non dipende dal
numero di ore di lavoro. Lavorare 10 ore al giorno non è sinonimo di maggiori benefici allazienda.
A volte, lavorando a metà, le prestazioni sono più ottimali.
Ciò ci costringe a considerare un aspetto molto semplice: il nostro modello di raggiungimento degli
obiettivi è focalizzato sulla risorsa sbagliata.
Non è il tempo che dedichiamo a fare qualcosa che permetterà di raggiungere il successo, bensì le
energie a disposizione. In altre parole, disposizione, concentrazione e stato danimo personali.
Loccupazione permanente è spesso un ostacolo, soprattutto se si è stanchi e stressati. La ricerca
del docente di economia John Pencavel mette in evidenza la relazione inversa tra tempo e
produttività dopo un certo punto. Quale sarebbe la strategia migliore?
Qual è la nostra capacità di concentrazione?
Pensiamo a qualcuno che si sta preparando per un concorso. Poiché lavora part-time, stabilisce che
la cosa più appropriata è studiare quattro ore ogni sera. La conseguenza del suo piano è che, dopo
pochi giorni, il carico di esaurimento mentale e stress saranno immensi.
Il primo punto da chiarire è la durata della concentrazione. Lattenzione nel cervello umano ha una
durata media di 45 minuti. Si tratta del lasso di tempo durante il quale possiamo investire al
massimo le nostre energie. Una volta trascorso, si consiglia una pausa di 15 o 20 minuti.
In quale momento della giornata si è più produttivi?
Continuiamo con lesempio della persona che studia per un concorso. Nel suo primo tentativo di
programmare lo studio, si era ritagliato qualche ora serale. Tuttavia, la sua mente è più attiva al
mattino.
Poiché le sue energie sono più intense allinizio della giornata, escogita una nuova strategia.
Decide di alzarsi unora prima per concentrarsi sullo studio. Sa che in quellintervallo di tempo è
più produttivo. Sceglie dunque di ridurre lo studio serale a due intervalli di 45 minuti con le
rispettive pause.
Gestire le energie richiede anche sapere in quale momento della giornata si è più disposti a
lavorare fisicamente e mentalmente.
È importante ricordare che le nostre energie non sono solo fisiche. Per raggiungere un obiettivo,
dobbiamo unire anche le energie mentali ed emotive. Ciò richiede da una corretta gestione dello
stress a fare il pieno di energie positive.
Rituali di energia positiva per ritrovare la concentrazione e migliorare lumore
Il Dr. Jim Loehr sottolinea nel suo libro The Power of Full Engagement che lattuale stile di vita è
potenzialmente stressante. Riempiamo le nostre giornate di mille impegni, cadiamo nella rete dello
stress e presto siamo presi dallo sconforto e dal pessimismo.
Le nostre energie non sono solo fisiche, bensì anche mentali ed emotive. Ciò spiega perché molte
volte, pur non essendo stanchi fisicamente, ci sentiamo privi di energie o motivazione e ci è
impossibile concentrarci su un obiettivo.
Il segreto non è gestire il tempo, ma ricaricare le energie. Riposare, prendersi cura di sé,
trascorrere del tempo con le persone care permetteranno di ritrovare le forze. Lumore migliorerà e
sarà più facile lavorare sui propri obiettivi.
Sfruttiamo il momento della giornata in cui siamo più energici per essere più produttivi e ridurre
le distrazioni.
Gestire le energie per dare il massimo
Gestire le energie richiede impegno nella fase di pianificazione, esecuzione e supervisione. Solo
noi sappiamo in quale momento della giornata siamo più produttivi.
Una volta stabiliti gli intervalli di lavoro e i tempi di riposo, atteniamoci a essi. Essere
produttivi richiede sforzo e il massimo controllo di ogni distrazione.
Man mano che ci abitueremo a questo modello di produzione, lo controlleremo sempre meglio. Lo scopo
è chiarire che le prestazioni non sono maggiori stando seduti a una scrivania per 8 ore consecutive.
La mente si sovraccarica presto, le emozioni fluttuano, il corpo diventa esausto e stressato. A
volte, meno è meglio di più.
Bibliografia
Loehr, Jim (2005) The Power of Full Engagement: Managing Energy, Not Time, Is the Key to High
Performance and Personal. Simon & Schuster
Pencavel, J. (2015). THE PRODUCTIVITY OF WORKING HOURS. The Economic Journal, 125(589), 20522076.
www.jstor.org/stable/24738007
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